loader

Så här ställer du in en Out of Office-svar på Outlook.com

Anonim

Om du kommer att vara ute av kontoret för ett tag gör Outlook.com det enkelt att ställa in automatiska svar som skickas ut när du får ett meddelande, så att avsändaren vet att du inte kommer att läsa eller svara på e-postmeddelanden under den gången.

Du kan skapa ett anpassat meddelande som kommer att skickas ut under en viss tidsram, om du väljer, till alla som skickar e-post till dig eller bara till personer i din kontaktlista. Vi visar dig hur.

OBS! Du kan bara använda Outlook.com med Microsoft email accounts-live.com, outlook.com, hotmail.com och msn.com.

För att komma igång, gå till //www.outlook.com i din favoritbläddrare och logga in på det Microsoft-e-postkonto som du vill skicka ett automatiskt svar från. Klicka sedan på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet på Outlook.com-sidan och välj "Automatiska svar" i rullgardinsmenyn.

Panelen Automatiska svar glider ut. Om du vill aktivera automatiska svar klickar du på alternativet "Skicka automatiska svar". Du kan ställa in en tidsperiod under vilken det automatiska svaret skickas så att du inte behöver oroa dig för att komma ihåg att slå på den innan du lämnar eller stänger av den när du kommer tillbaka. För att ställa in en tidsperiod, markera rutan "Skicka svar endast under denna tidsperiod".

För att ange när det automatiska svaret ska börja skickas ut, klicka på "Starttid" kalendermenyn och klicka sedan på önskat datum.

Klicka på "Starttid" -rutan och välj en tid för att de automatiska svaren ska börja. Välj sedan ett datum och en tid bredvid "Sluttid" för att ange när de automatiska svaren slutar skickas.

Du kan välja ytterligare alternativ (kryssrutor) om du vill blockera kalendern för den här perioden, avmarkera automatiskt nya inbjudningar för händelser som uppstår under denna period eller avvisa och avbryta dina möten under den här perioden.

Du kan också välja att antingen skicka de automatiska svaren till endast personer i din kontaktlista eller alla som mailar dig.

Ange det meddelande du vill skickas automatiskt i rutan "Skicka ett svar en gång till varje avsändare med följande meddelande". Använd verktygsfältet högst upp i rutan för att formatera ditt meddelande.

När du är klar att ställa in ditt automatiska svar klickar du på "OK" längst upp i panelen. Ditt anpassade meddelande kommer nu automatiskt att gå ut under den tidsperiod som du ställer in som svar på mottagna e-postmeddelanden som uppfyller kraven du ställt in.

Om du ställer in en tidsperiod för ditt automatiska svar stoppas det i slutet av den perioden. Du kan dock också stänga av det automatiska svaret manuellt genom att öppna panelen Automatiska svar igen och välja alternativet "Skicka inte automatiska svar".

Redaktionen